纺织行业OA系统应用成功案例

8、网络硬盘

　　随着公司的日常业务转向OA系统，硬盘中的文件将不断增多，文件目录层级的增多让查询人员不堪忍受查找之辛苦，因此设计了按照目录来查询的功能。同时，新思创OA还为江阴启新添加了"管理人员"功能，拥有硬盘目录管理，并且拥有这个权限的人员就可以对任何人建立的目录进行管理(包括目录名称的改变、上传人的编辑、访问本目录人员的改变等等)。

　　9、规章制度

　　规章制度模块基本上与网络硬盘的管理类似，只不过这些制度绝大部分每个员工都可以访问。对于规章制度目录和文档的管理，也面临着与"网络硬盘管理"同样的问题。但作为公司的制度，要统一进行归类整理，所以新思创OA的处理方法是：建立"档案员"帐户，由其建立规章制度的目录，并归类整理，统一格式进行上传!

　　10、交流管理

　　为了便于员工之间的交流，增加了论坛功能。通过这个渠道可以发现更多优秀人才，而且可以丰富公司的文化。

　　11、会议管理

　　随着公司事务和各部门沟通的增加，公司会议室也需要有序安排，以避免时间冲突。为了有效管理会议室，决定启用新思创OA系统中的会议管理功能模块。同时，新思创还在此模块中增加了会议室管理员等功能，方便会议室的管理和时间冲突等问题的产生。

　　12、其它功能

　　在该OA系统中，还设置了任务管理、车辆管理、图书管理和办公用品管理等模块，但由于公司规模和部分模块比较简单的原因，这些功能还没有开通使用。

　　系统实施体会

　　通过在公司内部使用这套OA系统，加快了公司整体的工作速度，整合了信息资源，方便了工作。

　　结束语

　　我们正处在信息化时代，信息化技术日新月异，企业的信息化具体内容也将随着企业自身的不断发展而不断变化，但是企业信息化肩负的任务不会改变，政府"用信息化带动工业化"使我国由制造业大国变为制造业强国的指导方针不会改变，这就要求企业在实施信息化的过程中要充分准备、充分规划，把握住成功要素，规避风险，使企业在信息化建设中的投入能得到丰厚的回报。总体上来讲，纺织企业对于信息化建设的投入相对来说还很低，信息化水平尚需努力。